Montaje y desmontaje.
El montaje debe realizarse el 10 de abril desde las 19.00 y hasta las 00.00 por la entrada de Luz 2920, LAS CONDES.
Cada Auspiciador debe proporcionar el Nombre de las empresas y proveedores que participarán del evento con los datos de contacto de la persona a cargo.
Por favor envíe esa lista indicando en el Asunto: Evento 11-12 abril-SOCHEG-Americas-Lista de proveedores-LaboratorioAuspiciador
Enviarla a Tatiana Charme (tatiana.charme@interconti.cl) o al señor Juan Pablo Aguilera ( Juanpablo.aguilera@ interconti.cl Whatapp: 966667567 ), Jefe del Servicio de Banquetes.
Se ha enviado al hotel un plano de distribución de stands.
Por favor comunique a los mismos contactos en caso de requerir horarios distintos especialmente si hay necesidades después de las 00.00 horas ya que requieren coordinación interna especial. Si hubieran solicitudes especiales y requerimientos eléctricos en cuanto a potencia.
El montaje del evento será supervisado por el Jefe de Servicio de Banquetes en conjunto con su equipo.
Antes de comenzar con el ingreso de cualquier elemento u objeto, la persona del hotel en la puerta de control debe llamar al departamento de banquetes (3942231 / 3942040 o 3942098) para que acuda el encargado de montajes y recién entonces comenzar con la descarga o carga de elementos.
El hotel cuenta con una sola entrada de vehículos de carga, ubicada en calle luz 2920. El acceso por esta vía será controlado por el departamento de Seguridad del hotel, el que requerirá a cada persona que entre la presentación de su carné de identidad, ya sea que ingrese en un vehículo o caminando. Si la persona ingresa a las dependencias del Hotel, deberá dejar en custodia su carné de identidad, Este es el único acceso habilitado para la carga y descarga de todos los materiales, equipos y/o elementos de promoción destinados al evento.
Desmontaje
El desarmado y salida de los expositores y la panelería se debe realizar al finalizar el evento, cualquier excepción debe ser autorizada por el Departamento de Banquetes. Es normal comenzar el desarme después que los participantes an el evento han ingresado al último segmento del sábado.
Le será útil con su proveedor